Tres beneficios para las empresas que brinda la facturación electrónica en Paraguay

En Paraguay se viene implementando desde el 2017 el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), a través de este sistema la Subsecretaría de Estado de Tributación (SET) busca mejorar los procesos de recaudación tributaria y minimizarla incidencia del fraude fiscal en esta nación sudamericana.

El pasado enero arrancó el Plan Piloto y el venidero 1 de abril de este 2022 se inicia la fase de Adhesión voluntaria, por lo que las empresas de todos los tamaños y sectores pueden migrar a la facturación electrónica, una metodología que no solo les permitirá cumplir con la normativa legal, sino que además les ayudará a optimizar todos sus procesos administrativos y contables.

La facturación electrónica permite a las empresas generar un comprobante fiscal digital, a través de un proceso que incluye la captura de datos, procesamiento, emisión y entrega de documentos tributarios electrónicos (DTE) a través de canales digitales, lo que les permite contar con un registro detallado y confiable de todas las transacciones.

La actividad empresarial en Paraguay (ver Signature Paraguay) ha experimentado un importante crecimiento en los últimos años, las empresas para mantener su posicionamiento y avanzar a nuevos nichos de mercado avanzan en los procesos de transformación digital, por ello quieren adherirse al SIFEN para aprovechar todos los beneficios de la facturación electrónica en Paraguay, entre los que se destacan:

Reducción de costos

Avanzar a la facturación electrónica permite una reducción de los costos operativos de la empresa, ya que no necesitará elaborar e imprimir comprobantes físicos, lo que permite un importante reducción de los costos asociados a la compra de papel y tinta.

Además, los comprobantes se guardan en formato digital, por lo que no será necesario disponer de espacios físicos para conservar los soportes de la información, eligiendo la necesidad de carpetas, estantes, mesas, etc., lo que se traduce en significativo ahorro de recursos.

Integración de procesos y reducción de errores

Uno de los grandes beneficios de la facturación electrónica en que las distintas soluciones se adaptan por completo al sistema de gestión de la empresa, lo que posibilita la integración de todos los procesos administrativos y contables, por lo que la facturación será un proceso integrado que podrá realizarse desde cualquier área funcional, utilizando todos los datos que ya se tienen de los clientes.

Esto ayuda a lograr una significativa reducción de errores ocasionados por la transcripción de datos y la duplicidad de información, con la facturación electrónica se utilizan datos que ya han sido validados y se encuentran almacenados en bases de datos, lo que hace que se un proceso más rápido y confiable.

En Paraguay se desarrolla actualmente la Fase Piloto del SIFEN, en ella se realizan todas las pruebas necesarias para garantizar un alto nivel de confiabilidad del sistema.

Aporte al cuidado del medio ambiente

Las empresas modernas tienen un alto grado de responsabilidad social y de respeto por su entorno, por ello la implementación de la factura electrónica es un aporte al cuidado del medio ambiente, ya que al avanzar a esta metodología se reduce la necesidad del uso de papel y tinta, así como la recreación de desechos que son potencialmente contaminantes.