Importantes trabajos que realizan los ejecutivos administrativos

Los ejecutivos administrativos cumplen con importantes trabajos dentro de la compañía en la que desempeñan sus funciones, por lo que es un personaje de gran importancia dentro del área laboral, siendo digno de análisis el arduo trabajo que desempeña a favor de su lugar de trabajo, con la entereza y el valor que los caracteriza.

Labores que realizan los ejecutivos administrativos

Cada una de las labores que llevan a cabo los ejecutivos administrativos es de gran importancia, y entre algunas de ellas figuran:

Investigan

Estos profesionales se encargan de investigar posibles contrataciones que incluyen referencias, redes sociales y la verificación de antecedentes. También se encargan de investigar los diferentes puestos de trabajos existentes en la empresa para publicar sitios con la probabilidad de hallar candidatos adecuados para las vacantes disponibles.
Incorporación y desvinculación de empleados

De forma frecuente estos ejecutivos se encuentran involucrados en la incorporación y la desvinculación de los empleados, lo que quiere decir que participan en la acogida de los nuevos y también asisten a los trabajadores que abandonan la empresa.

Pueden ser responsables de brindarle a un empleado nuevo información pertinente sobre los beneficios así como las políticas de la oficina. Sin contar que trabajan en pro de ellos para calificarlo y ofrecerle los beneficios luego de su documentación para brindarles un nuevo seguro.

Trabajos de apoyo

Los ejecutivos administrativos pueden trabajar en base a las distintas necesidades que presente una empresa, por lo que sus tareas dependerán en gran medida del tamaño de la empresa y el enfoque que esta tenga. Pueden incluir las siguientes responsabilidades:

1. Reservar viajes para el personal del departamento, visitantes externos o candidatos.

2. Realizar entrevistas telefónicas iniciales con posibles candidatos que estén optando por un puesto.

3. Asiste en la coordinación de eventos especiales del departamento, como fiestas de fin de año.

4. Por otro lado, piden suministros para la oficina.

5. Se encargan de llevar registros organizados de todo el personal, pagos y otros aspectos que pueden ser archivados de manera física o digital

6. Organizan juntas directivas o reuniones para el personal principal de la empresa.

7. Envían correos electrónicos y responden a estos en función de los deseos de los jefes.

8. Guardan la confidencialidad de los proyectos y otros asuntos importantes de la empresa.

9. Se encargan de gestionar permisos de trabajo.

10. Gestionan despidos así como contrataciones de nuevo personal cualificado para un puesto determinado de trabajo en la empresa.

Más sobre el tema en el siguiente link: http://www.expansion.com/ejecutivo-administrador/tuneu-mohr-emilio-gaston_2995206_M73.html